Gestión Administrativa Contable
- Confección del Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, según sus cuotas de participación o forma distinta acordada en la Comunidad.
- Elaboración de la cuota de regularización, al finalizar el ejercicio, en el caso de que se haga liquidación de ingresos y gastos al cerrar las cuentas.
- Informe periódico a todos los propietarios, sobre la situación económica de la Comunidad, cuando así se solicite.
- Balance anual del ejercicio con cierre y distribución del mismo.
- Cobro de los recibos a través de cualquier entidad bancaria previa su domiciliación. La cuenta corriente será a nombre de la Comunidad con las firmas mancomunadas o según lo especialmente acordado (a este respecto, tenemos convenio firmado con entidad bancaria sin cobro de comisiones de mantenimiento en la cuenta de la Comunidad).
- Control y gestión amistosa del cobro de los impagados.
Función de Secretaría
- Confección y distribución de las convocatorias de Junta por indicación del Presidente, o de cualquier otro documento de interés para la Comunidad.
- Asistencia a las juntas en calidad de Secretario y asesor legal en todo lo concerniente a la interpretación de la Ley de Propiedad Horizontal, así como de la normativa de régimen interno o estatutos, levantando acta de los acuerdos adoptados, notificando los mismos a todos los propietarios ausentes y asistentes a la reunión.
- Custodia de la documentación de la Comunidad.
- Emisión de certificados de estar al corrientes de acuerdo con la normativa vigente.
Oficina Virtual
Acceso privado en nuestra web al estado de cuentas, Actas, Estatutos, Contratos, Pólizas de seguro y toda clase de datos de interés de la Comunidad.- Para garantizar la confidencialidad de estos datos, cada Comunidad de Propietarios, tiene un nombre de usuario y una contraseña que le permitirá ver sólo y exclusivamente aquellas cuestiones referentes a su Comunidad.
- Además, ponemos a su disposición un espacio reservado para que ustedes puedan notificar en cualquier momento, cualquier día de la semana, todas aquellas cuestiones que consideren oportunas.
Gestión de Proveedores
- Petición de presupuestos a empresas del sector.
- Estudio de propuestas de mantenimiento de proveedores de la Comunidad.
- Negociación de precios y descuentos especiales con las empresas que la Comunidad trabaja, para conseguir que todos los propietarios abonen menos de cuota.
- Negociación de los pagos de las facturas pendientes en los plazos más ventajosos de la Comunidad, para conseguir que el propietario abone menos de cuota.
Gestión de Personal
- Confección de Nóminas y seguros sociales.
- Elaboración de documentos de Retenciones ante la Agencia Tributaria, por los contratos del personal comunitario.
- Gestión administrativa de altas y bajas laborales del personal comunitario.
Asesoramiento Jurídico
- Asesoramiento jurídico en temas de la Comunidad.
- Redacción de estatutos y reglamentos de régimen interno.
- Realizar las gestiones extrajudiciales necesarias para el cobro de cuotas atrasadas. Reclamación de las deudas de morosos a través del procedimiento monitorio.
Otras Gestiones
- Ejecutar los acuerdos tomados por la Comunidad en las diferentes Juntas.
- Confección de los recibos periódicos y envío a la Entidad Financiera correspondiente para su cobro.
- Atención y asesoramiento a todos aquellos comuneros que lo soliciten, de manera personalizada y especializada.
- Comparecencia ante los Organismos Públicos para la realización de cualquier gestión relacionada con la Comunidad (Subvenciones u otro tipo de gestiones).
- Disponemos de sala propia para reunión de las comunidades (imagen izquierda).
- Y para la reunión de la Junta Directiva de las Comunidades (imagen derecha).
